28. 第一次作为负责人汇报工作,好紧……
周一早上简乐心到公司的时候,心情本来还算平静。
她上周五把粉丝共创的物料改完发给了周奕,周六郑萱来玩了一天,周日一整天用来收拾屋子洗衣服,整个周末过得松松散散的,周一早上踏进公司大门的时候甚至觉得精神挺足。
这种平静的状态持续到她打开电脑、点开邮箱、看到那封标着“重要”的会议通知为止。
“双子座预热项目阶段汇报”,时间下午两点五十分,地点14楼大会议室,参会人员:裴秀华、周远、周奕、简乐心,以及营销平台线上旁听。
简乐心盯着那条消息愣了好几秒,周远是她的小领导,裴秀华是市场部负责人,陈岚和周奕代表的则是艺人那边,更别说还有“营销平台线上旁听”这几个字,意味着她的表现会被记录下来,说错一句话可能都会影响后续的合作。
她把那封邮件反复看了三遍,默默地关掉了邮箱,然后站起来去给自己倒了杯水,一口气灌了下去。
“怎么了?”林知夏从旁边经过的时候看出了她表情不对劲,“一大早脸这么白。”
简乐心把杯子放下,压低了声音:“下午两点五十,14楼大会议室,阶段汇报。秀华姐、周远、陈岚,还有平台线上旁听。”
林知夏听完之后沉默了两秒,然后拍了拍她的肩膀:“你中午多吃点,这顿可能是你今天最放松的一顿了。”
“你就不能安慰我一下吗?”简乐心哀嚎一声扑到桌子上。
“我安慰你什么?你早晚都要经历这种场合的。”林知夏说得理直气壮,“而且你上周处理那个投票争议处理得多好,手上这么多素材和数据,怕什么。”
简乐心想说自己怕的是当着平台方的面卡壳,但她没说出口,坐回椅子上重新打开PPT,把每一页又翻了一遍。
这份PPT她上周五就已经做完了,但今天再看总觉得数据图表还能更清晰一点,结论的支撑依据还能再写得明确一点。
她花了整个上午微调排版,把投票页面的调整过程放成了一个前后对比的动图,把粉丝共创的投稿数据整理成了一目了然的柱状图,又把下周的执行安排从文字描述改成了甘特图样式。
中午的时候她本来想跟林知夏一起去食堂,但看了一下时间决定在工位上吃点小面包继续过一遍汇报内容。
林知夏走之前路过她工位,把一盒牛奶放在她桌上:“把牛奶喝了,别一会儿讲到一半低血糖晕倒了,那比卡壳还丢人。”
简乐心哭笑不得地接了牛奶,打开吸管插进去喝了几口,然后继续低头翻PPT。
她把每一页要讲的内容在心里默念了一遍,确认逻辑链条是通顺的。
下午两点半分的时候,她合上电脑站起来,深吸了一口气,把笔记本电脑夹在胳膊下面往外走。
大会议室的玻璃门半开着,里面已经有人在调试投影设备。
简乐心走进去环顾了一圈,长条会议桌两边坐了几个人,周远坐在靠窗的位置正在翻文件,裴秀华坐在他旁边,看到她进来点了点头。
“来了?”裴秀华冲她招了下手,“坐这边。”
简乐心在会议桌靠投影仪的那一侧坐下来,把电脑连上HDMI线,投影幕布上亮起了她的PPT封面页,“双子座预热项目阶段汇报”几个字端端正正地列在正中间,下面是她名字和日期。
她把屏幕切换到第一页,抬起头看了一眼会场。周奕看着手机正处理着什么,陈岚则是目不斜视地翻阅着材料,会议桌远端还有一个她不认识的同事在敲键盘,大概是帮忙记录会议纪要的。
电脑屏幕上弹出一个视频窗口,沈哲的头像出现在画面里,背后是办公室的百叶窗。
简乐心清了清嗓子,开口说了第一句话:“各位老师下午好,我是市场部项目组的简乐心,今天由我来汇报双子座预热项目第一阶段的执行情况。”
她的声音比平时抖了一点,她自己听得出来,但说到第三页的时候就已经完全稳下来了。
之前虽然也汇报过,但那时还只是选方案,她还只是一个小职员,但是现在,她却是作为项目的负责人在这里解说。
也许是投影幕布上那些她反复校对过的数据和图表给了她底气,也许是裴秀华一直微笑看着她给她鼓励,她的语速慢慢回归正常,逻辑链条也顺畅地往下推进。
“这是第一周的数据表现,”她指着屏幕上的折线图,“总参与人次从上线首日的五万六增长到第七天的十八万三,增长曲线整体平稳,上线第四天出现了一个小高峰,对应的是我们在超话投放了第二轮预热物料的时间点。”
沈哲看了一眼图表,点了下头。
简乐心翻到下一页,是投票页面调整前后的对比。“上周四的时候,有用户对投票规则提出了一些疑问。我们当天上午加急上线了实时进度条功能,同时发布了一版详细的规则说明帖。”
她点了一下动图,调整前的页面和调整后的页面在屏幕上交替切换,“进度条上线之后参与人次出现了一波反弹,评论区争议也基本平息。”
“处理时间用了多久?”周奕突然开口问了一句,声音辨不出喜怒。。
“从发现问题到进度条上线一共用了大概三个半小时,”简乐心说,“说明文案的发布是在十点半,前后配合完成。”
周奕没再问,裴秀华在旁边笑了一下,用笔在纸上写了几个字。
简乐心继续翻到下一页,这次是粉丝共创活动的成果展示。“粉丝共创方面,我们收到了两千六百多份投稿,经过第一轮筛选后选出了三份精品。”她把那幅插画、那组摄影和那段视频的预览图并列展示在屏幕上,“这三份已经通过了艺人经纪团队的确认,进入物料排版阶段,预计本周四可以发布第一轮入围公示。”
接下来是下周的执行安排。
简乐心翻到甘特图那一页,把每一天要发什么内容、每个节点的预热窗口、社群互动的排班都讲